PART 1 Cara Menggunakan Microsoft Excel Untuk Pemula

Aplikasi pengolah data dalam Microsoft Office adalah Microsoft Excel yang menyediakan berbagai kebutuhan yang dapat digunakan untuk menganalisis, mengatur, mengolah, dan membuat formula atau rumusan data dengan mudah.

A. Menjalan Microsoft Office Excel

Cara 1:

1. Klik Start > klik All Programs.

2. Klik folder Microsoft Office > klik Microsoft Excel

Cara 2:

1. Klik tombol Start > Run > ketik "excel" (tanpa tanda petik ) > Enter

B. Tampilan dan Komponen Microsoft
Penjelasan elemen lembar kerja Microsoft Excel ditunjukkan pada gambar berikut.

Keterangan :

1. Office Button, terdiri dari perintah New Document, Open, Convert, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.
2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika Anda ingin melihatnya langsung, anda bisa menekan tanda panah.
3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel, yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View
4. Title Bar, berisi nama file ddan program aplikasi yang sedang aktif
5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
7. Name Box, nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
10. Column, setiap kolom memiliki nama berdasarkan abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjutkan dengan AA hingga XFD.
11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan angka. Dari 1 hingga 1048576.
12. Tab Worksheet, perintah agar anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat worksheet baru yang letaknya berurutan dengan worksheet sebelumnya.
14. Status Bar, status lembar kerja anda.
15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser  layar ke kiri atau ke kanan.
17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
18. Zoom, perintah untuk memperbesar dan memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.